Автоматизация Excel, VBA и Office
Excel остаётся. Ручная работа уходит.
Многие компании до сих пор работают в Excel. Проблема редко в самом Excel. Обычно мешают ручное копирование, хрупкие макросы и ручные проверки. Я автоматизирую эту работу, чтобы она выполнялась надёжно и была понятна другим сотрудникам.
Что я делаю
Исправляю старый код VBA
Изучаю код, описываю, что он на самом деле делает, и устраняю слабые места: жёстко прописанные пути и имена листов, ошибки, которые макрос молча пропускает, шаги, которые срабатывают, только если нажимать кнопки в строго определённом порядке.
Автоматизирую ручные операции
Загрузка данных из выгрузок, CSV-файлов и баз данных, форматирование, проверки и готовый результат в виде PDF, писем и документов.
Разрабатываю надстройки
Когда макросы перерастают рамки одного файла, я разрабатываю надстройку VSTO на C# с вкладкой на ленте, формами, проверкой ввода и установщиком. Версии ведутся так же, как у полноценной программы.
Подключаю Excel к данным
Данные загружаются напрямую из SQL Server или других систем, без ручной вставки выгрузок, а результаты при необходимости записываются обратно.
Не только Excel
Документы Word и письма Outlook, которые формируются из ваших данных по единым шаблонам.
Когда Excel подходит, а когда нет
| Ситуация | Что обычно стоит сделать |
|---|---|
| Команда хорошо знает Excel, а логика часто меняется | Оставить Excel, автоматизировать файл и сделать его надёжнее |
| Автоматизация нужна в одном файле, с которым работают несколько человек | Хорошо написанного VBA вполне достаточно |
| Один и тот же инструмент нужен во многих файлах или многим людям | Надстройка VSTO с установщиком и контролем версий |
| Работа должна выполняться без открытия Excel | Программа на .NET, которая по расписанию создаёт файл |
| Файл одновременно редактируют несколько человек, или он превратился в базу данных | Перенести данные в базу, а Excel оставить как привычный интерфейс |
Я предлагаю самый простой вариант, который будет надёжно работать и через год. Иногда достаточно просто улучшить формулу, и тогда я так и говорю.
Как обычно проходит проект с Excel
Знакомство
Вы показываете, как сейчас выполняется работа, со всеми обходными путями.
Анализ
Я изучаю и описываю формулы, макросы и источники данных.
Объём работ
Письменное предложение: что меняется, что остаётся и сколько это стоит.
Разработка и проверка
Каждое изменение проверяется на реальных примерах, которые вы утвердили.
Передача
Рабочий файл или надстройка, инструкция по внесению изменений и краткий инструктаж.
Вопросы по теме
Можете ли вы работать с файлом, который создал кто-то другой?
Да, это самый частый случай. Прежде чем что-то менять, я изучаю файл и описываю, как он работает.
Важна ли версия Excel?
Может иметь значение, особенно для макросов и надстроек. Напишите, какими версиями пользуется ваша команда, и я учту это при оценке работ.
В наших таблицах конфиденциальные данные. Как быть?
До того как вы что-то пришлёте, мы договоримся, как передавать файлы. Для первого разговора достаточно описания файла или примера с вымышленными данными. Если нужно NDA, мы можем подписать его заранее.
Вы работаете с Google Таблицами?
Я специализируюсь на Microsoft Excel и Office. Если ваш процесс построен на Google Таблицах, всё равно напишите, и я честно скажу, смогу ли помочь.