boringjobNowośćPlaceKit do WordaPlaceKit
Menu

Przewodnik po PlaceKit

Pierwszy szablon w pięć minut.

Przejdź z jedną reklamacją gwarancyjną od szablonu do gotowego pisma, tak jak na co dzień pracujesz z PlaceKit. Obejrzyj minutowe wideo, a potem pobierz pliki przykładowe i wypróbuj każdy krok w Wordzie.

Bez dźwięku. Napisy opisują każdy krok, a poniżej te same kroki są na zrzutach ekranu.

Pliki przykładowe

Wszystko w nich jest zmyślone, Contoso, Fabrikam i pompy też. Wypróbuj każdy krok bez ruszania własnych dokumentów.

Pliki są po angielsku, tak jak interfejs PlaceKit.

Krok po kroku

  1. Instalacja

    Zainstaluj PlaceKit i otwórz jego kartę

    Pobierz instalator ze strony PlaceKit i uruchom go. Jeśli Word jest otwarty, zamknij go i uruchom ponownie, a potem kliknij kartę PlaceKit na wstążce.

    Karta PlaceKit na wstążce Worda. W grupie Placeholders przyciski Create, Detect, Fill i Finalize, dalej Guide, Settings i About.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  2. Twój szablon

    Oznacz to, co się zmienia

    Otwórz przykładowy szablon albo własny dokument. Każdy szczegół, który zmienia się między reklamacjami, jest w podwójnych nawiasach klamrowych, na przykład {{Customer}}, {{Claim number}} czy {{Delivery date}}. Nazwa użyta w kilku miejscach, jak {{Customer}}, to jedno pole.

    Szablon reklamacji gwarancyjnej ze znacznikami takimi jak {{Customer}}, {{Supplier contact}}, {{Claim number}} i {{Order number}} w adresie, tytule, treści, tabeli i podpisie.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  3. Create

    Zamień znaczniki w pola

    Kliknij Create. Każdy znacznik staje się polem Worda o tej samej nazwie, a obok dokumentu otwiera się edytor, w którym każde pole występuje raz. Zapisz teraz dokument, to twój szablon.

    Po kliknięciu Create znaczniki zmieniły się w szare pola o nazwach Customer, Date, Supplier i innych. Panel Fill placeholders pokazuje je z pustymi polami „Not filled in”.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  4. From text

    Niech AI przeczyta e-mail

    Kliknij From text w edytorze i wklej przykładowy e-mail. Claude albo ChatGPT znajdzie wartość dla każdego pola. Wysyłany jest tylko wklejony tekst i nazwy pól, z twoim własnym kluczem API.

    Okno Fill from text z wklejonym przykładowym e-mailem. Fabrikam Inc., Daniel Weber, zamówienie PO-58213, 27 October 2026, reklamacja WC-2417. Pod spodem informacja, że tekst i nazwy pól trafiają do Anthropic, oraz przycisk Find values.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  5. Fill

    Sprawdź wartości

    Wartości pojawiają się w edytorze jako zmienione, ale jeszcze nie ma ich w dokumencie. Popraw, co chcesz, albo wpisz wartości ręcznie, bez AI. Potem kliknij Save.

    Panel Fill placeholders z wartościami, które znalazł Claude, czyli Contoso Ltd., 12 Harbour Road, Springfield, 31 October 2026 i Fabrikam Inc. Na dole „12 placeholders, 12 modified” i przycisk Save.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  6. Save

    Każda wartość wszędzie

    Save wstawia każdą wartość we wszystkie miejsca, w których jest użyta, czyli w adresie, tytule, tabeli i stopce. Customer występuje w tej reklamacji trzy razy, a ty wpisujesz go raz albo wcale.

    Wypełniona reklamacja WC-2417 od Contoso Ltd. do Fabrikam Inc. w Wordzie, obok panel Fill placeholders z napisem „3 uses” przy polu Customer.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  7. Finalize

    Zakończ zwykłym tekstem

    Kliknij Finalize. Pola zamieniają się w zwykły tekst, więc wysyłasz normalny dokument Worda. Szablon zostaje na następną reklamację.

    Gotowa reklamacja WC-2417 od Contoso Ltd. do Fabrikam Inc. z wypełnioną tabelą, czyli Hydro-Flow HF-200 pumps, Two i opisem nieszczelnej uszczelki.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  8. Detect

    Albo zacznij od gotowego dokumentu

    Masz już reklamację z zeszłego miesiąca? Otwórz ją i kliknij Detect. Claude albo ChatGPT zaproponuje fragmenty, które się zmieniają, każdy z uzasadnieniem i liczbą wystąpień. Odznacz zbędne, zmień nazwy pozostałych i kliknij Create.

    Okno Detect placeholders. Claude proponuje 12 pól, na przykład Letter date dla 31 October 2026, Recipient company dla Fabrikam Inc. i Claim number dla WC-2417, które występuje 3 razy. Każde ma pole wyboru, nazwę do edycji i uzasadnienie.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

  9. Detect

    Szablon ze starego pisma

    Każda propozycja staje się polem we wszystkich miejscach, w których występuje jej tekst, a sam tekst zostaje wartością. Zapisz dokument jako szablon i wypełnij go przy następnej sprawie.

    Reklamacja po użyciu Detect. Jej szczegóły znów są polami, a panel Fill placeholders pokazuje je z obecnymi wartościami.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Warto wiedzieć

  • Import i Export

    Export zapisuje wartości do pliku, a Import wczytuje je do innego dokumentu. Wypróbuj to na przykładowym pliku z wartościami. Dokument zmienia się dopiero po kliknięciu Save.

  • Jedno Ctrl+Z na krok

    Create, Save i Finalize cofasz jednym krokiem. Dłuższe operacje pokazują postęp i można je przerwać.

  • Puste pola

    Jeśli przy Finalize jakieś pole jest puste, PlaceKit zapyta, czy zamienić je z powrotem w znacznik, czy usunąć. Usuwanie sprząta też zbędne spacje wokół pola.

  • Twoje znaczniki

    Wolisz [[nazwa]] albo <<nazwa>>? Znaczniki zmienisz w Settings › General.

  • Aktualizacje

    Przy starcie Worda PlaceKit pyta boringjob.work o numer najnowszej wersji. Gdy jest nowa wersja, na karcie pojawia się przycisk Update. Sprawdzanie wyłączysz w Settings › Updates.

Konfiguracja AI

Detect i From text potrzebują twojego własnego klucza API. W Settings › AI wybierz Claude by Anthropic albo ChatGPT by OpenAI, wklej klucz i kliknij Test connection, który sprawdzi go za darmo. Klucz jest zapisany w zaszyfrowanej postaci na twoim koncie Windows.

Ustawienia PlaceKit, strona AI. Wybrany Claude by Anthropic, pole z informacją, że klucz jest zapisany, przyciski Remove i Test connection oraz uwaga, że tekst trafia do Anthropic tylko przy użyciu From text albo Detect.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Czas na własne dokumenty?

Pobierz PlaceKit albo opisz dokumenty, które twój zespół wciąż wypełnia ręcznie.

Pobierz PlaceKitOpisz swój problem
Wróć do PlaceKit