boringjobНовинкаPlaceKit для WordPlaceKit
Меню

Руководство по PlaceKit

Первый шаблон за пять минут.

Пройдите с одной гарантийной рекламацией путь от шаблона до готового письма, так же как вы будете работать с PlaceKit каждый день. Посмотрите минутное видео, затем скачайте файлы примера и попробуйте каждый шаг в Word.

Без звука. Субтитры описывают каждый шаг, а ниже те же шаги показаны на снимках экрана.

Файлы примера

Всё в них вымышлено, включая Contoso, Fabrikam и насосы. Попробуйте каждый шаг, не трогая собственные документы.

Файлы на английском, как и интерфейс PlaceKit.

Шаг за шагом

  1. Установка

    Установите PlaceKit и откройте его вкладку

    Скачайте установщик на странице PlaceKit и запустите его. Если Word открыт, закройте его, запустите снова и откройте вкладку PlaceKit на ленте.

    Вкладка PlaceKit на ленте Word. В группе Placeholders кнопки Create, Detect, Fill и Finalize, дальше Guide, Settings и About.Открыть снимок экрана в полном размере

  2. Ваш шаблон

    Отметьте, что меняется

    Откройте шаблон из примера или свой документ. Каждая деталь, которая меняется от рекламации к рекламации, заключена в двойные фигурные скобки, например {{Customer}}, {{Claim number}} или {{Delivery date}}. Имя, которое встречается в нескольких местах, как {{Customer}}, означает одно поле.

    Шаблон гарантийной рекламации с метками {{Customer}}, {{Supplier contact}}, {{Claim number}}, {{Order number}} и другими в адресе, заголовке, тексте, таблице и подписи.Открыть снимок экрана в полном размере

  3. Create

    Превратите метки в поля

    Нажмите Create. Каждая метка становится полем Word с тем же названием, а рядом с документом открывается редактор, где каждое поле указано один раз. Сохраните документ, это ваш шаблон.

    После Create метки превратились в серые поля Customer, Date, Supplier и другие. Панель Fill placeholders показывает их с пустыми строками «Not filled in».Открыть снимок экрана в полном размере

  4. From text

    Пусть ИИ прочитает письмо

    Нажмите From text в редакторе и вставьте письмо из примера. Claude или ChatGPT найдёт значение для каждого поля. Отправляются только вставленный текст и названия полей, с вашим собственным API-ключом.

    Окно Fill from text со вставленным письмом из примера. Fabrikam Inc., Daniel Weber, заказ PO-58213, 27 October 2026, рекламация WC-2417. Ниже пояснение, что текст и названия полей отправляются в Anthropic, и кнопка Find values.Открыть снимок экрана в полном размере

  5. Fill

    Проверьте значения

    Значения появляются в редакторе с отметкой об изменении, но в документе их ещё нет. Исправьте, что нужно, или введите значения вручную, без ИИ. Затем нажмите Save.

    Панель Fill placeholders со значениями, которые нашёл Claude, то есть Contoso Ltd., 12 Harbour Road, Springfield, 31 October 2026 и Fabrikam Inc. Внизу надпись «12 placeholders, 12 modified» и кнопка Save.Открыть снимок экрана в полном размере

  6. Save

    Каждое значение везде

    Save подставляет каждое значение во все места, где оно используется, то есть в адрес, заголовок, таблицу и нижний колонтитул. Customer встречается в этой рекламации трижды, а вводите вы его один раз или не вводите вовсе.

    Заполненная рекламация WC-2417 от Contoso Ltd. в Fabrikam Inc. в Word, рядом панель Fill placeholders с надписью «3 uses» у поля Customer.Открыть снимок экрана в полном размере

  7. Finalize

    Завершите обычным текстом

    Нажмите Finalize. Поля превращаются в обычный текст, и вы отправляете обычный документ Word. Шаблон остаётся для следующей рекламации.

    Готовая рекламация WC-2417 от Contoso Ltd. в Fabrikam Inc. с заполненной таблицей, где указаны Hydro-Flow HF-200 pumps, Two и описание течи уплотнения.Открыть снимок экрана в полном размере

  8. Detect

    Или начните с готового документа

    Уже есть рекламация прошлого месяца? Откройте её и нажмите Detect. Claude или ChatGPT предложит места, которые меняются, каждое с пояснением и числом повторений. Снимите лишние, переименуйте остальные и нажмите Create.

    Окно Detect placeholders. Claude предлагает 12 полей, например Letter date для 31 October 2026, Recipient company для Fabrikam Inc. и Claim number для WC-2417, который встречается 3 раза. У каждого есть флажок, редактируемое название и пояснение.Открыть снимок экрана в полном размере

  9. Detect

    Шаблон из старого письма

    Каждое предложение становится полем во всех местах, где встречается его текст, а сам текст остаётся значением. Сохраните документ как шаблон и заполните его для следующего случая.

    Рекламация после Detect. Её данные снова стали полями, а панель Fill placeholders показывает их с текущими значениями.Открыть снимок экрана в полном размере

Полезно знать

  • Import и Export

    Export сохраняет значения в файл, а Import загружает их в другой документ. Попробуйте на файле значений из примера. Документ меняется только после нажатия Save.

  • Один Ctrl+Z на шаг

    Create, Save и Finalize отменяются одним шагом. Долгие операции показывают ход выполнения, и их можно прервать.

  • Пустые поля

    Если при Finalize какое-то поле осталось пустым, PlaceKit спросит, вернуть ли его в метку или удалить. При удалении убираются и лишние пробелы вокруг.

  • Свои метки

    Предпочитаете [[имя]] или <<имя>>? Метки меняются в Settings › General.

  • Обновления

    При запуске Word PlaceKit запрашивает у boringjob.work номер последней версии. Когда выходит новая версия, на вкладке появляется кнопка Update. Отключить проверку можно в Settings › Updates.

Настройка ИИ

Для Detect и From text нужен ваш собственный API-ключ. В Settings › AI выберите Claude by Anthropic или ChatGPT by OpenAI, вставьте ключ и нажмите Test connection, чтобы бесплатно его проверить. Ключ хранится в зашифрованном виде для вашей учётной записи Windows.

Настройки PlaceKit, страница AI. Выбран Claude by Anthropic, поле с сообщением, что ключ сохранён, кнопки Remove и Test connection и пояснение, что текст отправляется в Anthropic только при использовании From text или Detect.Открыть снимок экрана в полном размере

Готовы попробовать на своих документах?

Скачайте PlaceKit или расскажите, какие документы ваша команда до сих пор заполняет вручную.

Скачать PlaceKitОписать задачу
Назад к PlaceKit